Digitar al paciente de nuevo
Nombre, apellidos y cédula escritos otra vez en el sistema de facturas. Un dígito mal puesto y el comprobante sale a nombre de nadie.
Módulo adicional
+$10 + IVA al mes · se suma a cualquier plan
Factura electrónica
La consulta que acabás de atender se convierte en comprobante electrónico sin volver a escribir quién es el paciente ni qué se le hizo. SanaMi se conecta directamente con Hacienda, en colones o en dólares, y con el medio de pago que se haya usado.
Qué resuelve
Atender y cobrar son dos sistemas distintos
Se atiende en un lado y se factura en otro, así que el paciente se digita dos veces y la plata se cuadra al final del día, cuando ya nadie se acuerda de nada.
Consultas que nunca se cobraron
El paciente dijo que pagaba después y no quedó registrado en ningún lado. Aparece al mes siguiente, o no aparece nunca.
El datáfono que no cuadra
Lo que liquidó el banco no calza con lo que dicen las facturas, y encontrar cuál cobro falta se vuelve trabajo de detective.
Cómo funciona
De la cita atendida al comprobante
Toda factura de servicios se liga a una cita o a un paquete. De ahí salen el paciente, el servicio, el precio y el doctor que atendió.
Conectado directo con Hacienda
Sin sistemas de por medioEl comprobante electrónico se emite desde SanaMi con el formato que pide Hacienda. En la lista ves el estado de cada uno —emitido, pendiente o rechazado— y podés reintentar sin rehacer la factura.
Notas de crédito y anulaciones
Cuando hay que corregirSi una factura salió mal o hay que devolver un cobro, se emite el documento electrónico que corresponde y queda ligado al original, no como un ajuste suelto.
Todos los medios de pago
Y los pagos a mediasEfectivo, tarjeta, SINPE Móvil, transferencia, o queda pendiente. Si el paciente abona una parte, la factura muestra cuánto falta en vez de darse por cerrada.
El IVA de salud, ya puesto
4 %, 13 %, 1 % o exentoCada línea lleva su tarifa: el 4 % de los servicios de salud viene configurado, y los productos o dictámenes usan la que les toque. El desglose sin IVA, el impuesto y el total se calculan solos.
Colones y dólares
Sin cuentas aparteCobrás en la moneda que corresponda y el resumen del mes suma bien de todos modos, sin llevar dos contabilidades paralelas.
También lo que no es consulta
Productos, dictámenes, multasUn producto vendido, un dictamen médico, un paquete de sesiones o la multa por cancelación tardía se facturan igual, cada uno asociado a lo que corresponde.
Pagos con tarjeta
Cada cobro del datáfono, contra su factura
Los pagos del datáfono y los de la pasarela web se concilian contra las facturas y contra el cierre. Lo que quedó sin conciliar se ve de una, no al cierre del mes.
Cada cobro con su terminal
Datáfono o pasarela web, con el banco, el punto de cobro y la referencia de la transacción. Aprobados, rechazados y reembolsos, en colones y en dólares.
Lo que falta conciliar, a la vista
Un contador arriba dice cuántos cobros todavía no tienen factura asociada. Se concilian desde ahí mismo, sin buscar en toda la lista.
Sin guardar números de tarjeta
Se registra el terminal y la referencia del cobro, nunca el número del plástico. Es lo que exige el estándar PCI-DSS.
Lo ya cobrado
Cuánto trabajo tenés vendido pero sin dar
Los paquetes se cobran de una y se prestan de a poco. Mientras tanto, esa plata entró pero todavía la debés en sesiones, y conviene saber exactamente cuánto.
Empezar prueba gratis- Paquetes con sesiones por prestarCuántas van, cuántas faltan y hasta cuándo tiene el paciente para usarlas.
- Se rebaja soloCuando la cita se completa y se justifica, el saldo del paquete baja sin que nadie lleve la cuenta a mano.
- Cobros sin cita agendadaLo que se pagó pero todavía no se ligó a una cita queda en una lista aparte, no perdido.
- Agendar desde ahí mismoVes quién tiene sesiones pendientes y le ponés la cita sin salir de la pantalla.
Qué incluye
+$10 + IVA al mes, sobre el plan que tengás
No es un plan aparte: se enciende sobre Agenda, sobre Agenda + Expediente o sobre Mercadeo. Si algún día no lo querés, se apaga. El precio es en dólares y no incluye IVA.
Ver planes y precios- Facturas sin límiteNo se cobra por comprobante emitido.
- PDF de cada facturaPara enviárselo al paciente o guardarlo donde lo necesités.
- Conciliación de datáfono y pasarelaCon los terminales que uses y en las dos monedas.
- Reembolsos registradosQuedan asociados a la transacción original, no sueltos.
- Comisiones y reportes por doctorCuánto facturó cada profesional y cuánto le toca del período.
- Nunca se guardan números de tarjetaSe registra el terminal y la referencia, no el número del plástico.
Hay una segunda forma de facturar. Si además de emitir querés la contabilidad completa, existe el módulo de contabilidad automatizada con Alegra, desde $40 + IVA al mes, que reemplaza a este en vez de sumarse. Se escoge uno de los dos.
No trabaja sola
El cobro es el último paso, no el primero
Todo lo que la factura necesita ya se escribió antes: en la ficha del paciente, en la cita y en la consulta.
Con los pacientes
El comprobante sale con el nombre y la cédula que vinieron verificados del padrón, y con el convenio o el seguro ya aplicados.
Ver el móduloCon la agenda
Cada factura de servicios se liga a una cita, así que se sabe siempre qué se cobró, a quién se atendió y quién lo atendió.
Ver el móduloCon el expediente
La consulta cerrada pasa a factura con el servicio que de verdad se dio, no con lo que estaba agendado en teoría.
Ver el móduloEmpezar
Dejá de facturar dos veces lo mismo
En la demostración lo vemos con tus servicios y tus tarifas reales: cuánto tarda hoy cobrar una consulta y cuánto tardaría con la factura saliendo de la propia cita.