Citas que se pierden
Confirmaciones que nadie respondió, cancelaciones sin registrar y horas muertas que no se ven hasta que termina el día.
Para clínicas · Costa Rica
Toda tu clínica en una sola pantalla
SanaMi reúne la agenda, el expediente, la facturación electrónica y la caja en un solo sistema, pensado para cómo trabajan de verdad las clínicas costarricenses.
30 minutos, por videollamada y sin compromiso. Te mostramos el sistema con el caso de tu clínica.
- Una sola base de datosAgenda, expediente y factura sobre el mismo paciente.
- Hecho para Costa RicaCédula del padrón, factura electrónica y colones.
- Cada rol ve lo suyoAdministración, doctores, recepción y enfermería.
- Sin instalar nadaSe abre en el navegador, también desde el teléfono.
El problema
La información de la clínica vive en cinco lugares distintos
La agenda en una app, los expedientes en otra, la facturación en un tercer sistema y las comisiones de los doctores en un Excel que alguien arma a mano cada quincena. Nada cuadra sin volver a digitar.
Cobros que se quedan abiertos
Consultas atendidas que nunca se facturaron y cierres de caja que no calzan con lo que liquidó el datáfono.
Números que llegan tarde
Saber cuánto facturó cada doctor toma medio día de trabajo, y para entonces ya no sirve para decidir nada.
Módulos
Todo lo que hace tu clínica, conectado
Cada módulo escribe sobre el mismo paciente. Lo que pasa en la agenda aparece en el expediente, y lo que se atiende se factura sin volver a escribirlo.
Agenda
Citas por doctor, consultorio y tipo de consulta. Recordatorios automáticos, con las cancelaciones registradas y justificadas.
Ver el móduloPacientes
Un expediente por persona, no uno por doctor. Escribís la cédula y SanaMi trae nombre y datos del padrón del TSE.
Ver el móduloConsultas y expediente
Notas de consulta, historial y adjuntos en un solo hilo. Cada profesional ve lo que le corresponde según su rol.
Ver el móduloFacturación
La consulta atendida pasa a factura electrónica sin volver a digitar nada, en colones o en dólares.
Ver el móduloCaja y datáfonos
Cierre de caja diario y conciliación de la liquidación del banco, con la comisión y las retenciones separadas de lo que sí entró.
Tareas y pendientes
Lo que quedó abierto del día, en una sola lista: citas sin justificar, confirmaciones sin respuesta y formularios de seguro que faltan.
Documentos y firmas
Consentimientos y formularios que el paciente firma desde su teléfono y quedan guardados en su expediente.
Reseñas
Pedile la opinión al paciente después de la cita y seguí qué dicen de cada profesional, sin perseguir a nadie.
Reportes y comisiones
Facturación por doctor, comisiones del período y el resumen del mes, calculados solos y listos para pagar.
Para tu equipo
Cada quien entra y ve lo que necesita
Los permisos deciden qué aparece en el menú. Nadie tiene que aprenderse pantallas que no va a usar, y la información sensible no queda a la vista de todos.
Administración
Dirección y contabilidadAbrís el día y ya sabés cuánto se facturó, qué quedó pendiente y cuánto le toca a cada doctor esta quincena. Sin pedirle el reporte a nadie.
Doctores
Consulta y expedienteEntrás a tu agenda del día, escribís la consulta y ahí mismo queda lista para facturar. Ves tus pacientes, tus reseñas y tus citas facturadas.
Recepción
Agenda, cobro y contactoAgendás, confirmás y cobrás desde la misma pantalla, con el historial del paciente a mano y la lista de lo que falta cerrar antes de irte.
Enfermería
Apoyo clínicoTu horario, los pacientes del día y los formularios que hay que completar antes de que el doctor los reciba.
Hecho aquí
Un sistema que ya entiende cómo se trabaja en Costa Rica
No es un programa de afuera traducido al español. SanaMi se construyó desde adentro de una clínica costarricense, con las reglas, los trámites y las monedas con las que se opera todos los días.
Solicitar una demostración- Cédula y padrón del TSEEscribís la cédula y los datos del paciente llegan solos. Si el padrón no responde, se llenan a mano y listo.
- Factura electrónicaComprobantes electrónicos emitidos desde la misma consulta, con el formato que pide Hacienda.
- Colones y dólaresCobrás en la moneda que corresponda y el reporte del mes suma bien de todos modos.
- Datáfonos y retencionesLa liquidación del banco se concilia sola: comisión, retención de IVA y retención de renta quedan separadas.
- WhatsApp para confirmarEl canal por el que de verdad contesta la gente, no un correo que nadie abre.
- Soporte en español y en tu horaNos escribís y le contesta alguien que conoce tu clínica, no un formulario en otro continente.
Cómo empezar
De la primera llamada a tu equipo trabajando
No te entregamos un sistema vacío para que lo configures vos. Llega listo para el día uno.
Conversamos 30 minutos
Nos contás cómo trabaja tu clínica hoy: cuántos profesionales, qué servicios cobran, qué sistemas usan y qué es lo que más les cuesta.
Configuramos tu clínica
Dejamos cargados los servicios, horarios, tarifas, comisiones y permisos, y traemos los pacientes que ya tenés.
Entra tu equipo
Capacitamos a cada rol en su propia pantalla y acompañamos las primeras semanas hasta que ya nadie necesite preguntar.
Precios
Desde $25 + IVA al mes por médico
Se cobra por módulo: empezás con la agenda y sumás expediente, facturación, contabilidad o mercadeo cuando los necesités. Una clínica de un consultorio no paga lo mismo que una de doce, y no tiene sentido cobrarte por lo que no vas a usar.
Precios en dólares estadounidenses. No incluyen IVA.
- Incluido siempreConfiguración inicial, traslado de tus pacientes actuales y capacitación del equipo.
- Usuarios sin límite por rolRecepción y enfermería no se cobran aparte.
- Actualizaciones y soporteLas mejoras entran solas, sin cobros por versión nueva.
- Sin contrato de permanenciaSi no te sirve, te llevás tus datos exportados.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Sirve si soy un solo profesional?
Sí. Con un solo profesional el menú se reduce a lo que de verdad usás: tu agenda, tus pacientes, tus consultas y tu facturación. Los módulos de administración quedan apagados hasta que crezcas.
¿Puedo traer los pacientes que ya tengo?
Sí, y lo hacemos nosotros. Nos pasás lo que tengas —una exportación de tu sistema actual o un Excel— y lo dejamos cargado antes de que entres por primera vez.
¿Necesito instalar algo en las computadoras?
No. SanaMi se abre en el navegador, en cualquier computadora, tableta o teléfono. No hay servidor que mantener en la clínica ni programa que actualizar.
¿Quién puede ver el expediente de un paciente?
Solo quien vos autorices. Los permisos se definen por rol y por profesional, y cada acceso y cada cambio quedan registrados en el módulo de Auditoría, con fecha, hora y usuario.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende del tamaño de la clínica y de cuántos datos haya que trasladar. En la llamada te damos una fecha concreta, no un rango vago.
¿Y si más adelante quiero irme?
Tus datos son tuyos. No hay contrato de permanencia y te entregamos la información de tus pacientes y tu facturación en un formato que podés abrir en otro sistema.
Demostración
Vení a ver SanaMi con el caso de tu clínica
Media hora por videollamada. Nos contás cómo trabajan hoy y te mostramos exactamente cómo se vería tu semana dentro del sistema. Si no te sirve, te lo decimos.
- Sin compromiso ni tarjetaNo hay prueba que se cobra sola después.
- Te respondemos en un día hábilCon dos o tres horarios para escoger.
Abrimos tu correo con la solicitud listaSolo tenés que darle enviar. Si no se abrió, escribinos a hola@sanami.cr.
Solicitar una demostración
Los campos marcados como opcionales podés dejarlos en blanco.